Software, die Gebäude sauberer macht

QUANTREFY ist eine innovative SaaS-Plattform für die Immobilienbranche. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre Immobilien durch eine intelligente Auswertung der Gebäudedaten nachhaltiger und klimafreundlicher zu gestalten. Denn etwa 40 % der Emissionen weltweit entfallen auf Gebäude.

Als Office Manager sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büro im Herzen von Frankfurt am Main.

Mit deinem Organisationstalent hältst du deinen Kolleginnen und Kollegen bei QUANTREFY den Rücken frei – und deine herzliche, aufgeschlossene Art sorgt dafür, dass sich jeder Besucher bei uns sofort willkommen fühlt. Oder kurz gesagt: Du bist die gute Seele von QUANTREFY. Dabei arbeitest du mit nahezu allen Unternehmensbereichen eng zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Teams und Ebenen im Unternehmen. Und trägst so mit deiner Arbeit täglich zu klimafreundlicheren Gebäuden und einer nachhaltigeren Welt bei.

Deine Aufgaben

  • Koordinieren von Terminen & internen Abläufen

  • Empfang, Vorbereiten von Meetings & freundlicher Kundenkontakt

  • Einkauf von Büromaterialien & vorbereitende Buchhaltung

  • Dokumentenmanagement & Pflege digitaler Systeme

  • Recherchen & Zuarbeiten für die Geschäftsführung und deine Kollegen

Das zeichnet dich aus

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 3 – 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
  • Sichere Deutsch- & Englischkenntnisse
  • Organisations- & Kommunikationsstärke

  • Talent, auch in stressigen Phasen die Übersicht zu behalten & zu einer guten Stimmung im Team beizutragen

Worauf du dich verlassen kannst

  • Ein offenes und fähiges Team, in dem du dich sofort willkommen fühlst
  • Etablierte Prozesse & Strukturen in Kombination mit der Frische eines jungen Unternehmens
  • Attraktives Grundgehalt
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer Regelarbeitszeit von 40 Stunden pro Woche

  • Arbeit in unserem Büro in Frankfurt a. M.

Genau dein Ding?

Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

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Und falls du dir noch unsicher bist, löchere uns gern schon vorab mit deinen Fragen. jobs@quantrefy.email