Quick Info

Position: Teamassistenz für das C-Level Management (m/w/d)

Ort: Frankfurt am Main, Deutschland

Art: Vollzeit

Gehalt: Abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Startdatum: 01.08.2023

Unternehmensbeschreibung

Bei QUANTREFY setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, die Immobilienbranche nachhaltig zu transformieren und positive Auswirkungen zu erzielen. Als führendes Unternehmen im Bereich ESG und Nachhaltigkeit bieten wir innovative Lösungen, um Transparenz zu schaffen und Immobilienportfolios zukunftsfähig zu gestalten.

Mach die Welt mit uns ein großes Stück nachhaltiger

Satte 40 Prozent der weltweiten CO2-Emissionen entfallen auf Gebäude. Bei QUANTREFY trägst du aktiv dazu bei, diese Emissionen drastisch zu senken. Denn unsere Plattform hilft der Immobilienbranche dabei, ihre Gebäude nachhaltiger zu machen – und damit sogar noch wirtschaftlicher. Bei QUANTREFY arbeitest du also nicht nur bei irgendeiner Tech Company, sondern setzt jeden Tag dem Klimawandel handfest etwas entgegen. Mach uns mit deinen Skills jetzt noch schlagkräftiger!

Junges Unternehmen, bewährte Prozesse

QUANTREFY ist ein junges Unternehmen, das schnell großen Anklang in der Branche gefunden hat – gegründet von Experten ihres Fachs. Für dich kommt damit das Beste aus zwei Welten zusammen: die Frische, der Spirit und die persönliche Atmosphäre einer aufstrebenden Tech Company mit dem Bewusstsein für gefestigte Strukturen und Prozesse im Hintergrund, die den Arbeitsalltag für uns alle erleichtern.

Stellenbeschreibung

Als C-Level Assistant (m/w/d) bist du verantwortlich für die Unterstützung unseres C-Level Managements. Zu deinen Hauptaufgaben gehören das Kommunikations- und Kalendermanagement, die Erstellung von Dokumenten, die Vorbereitung von Meetings, die Spesenabrechnung, die Projektkoordination und die Verwaltung von Beziehungen zu Lieferanten und Stakeholdern. Du wirst mit sensiblen Informationen umgehen und bist daher für die Wahrung strengster Vertraulichkeit verantwortlich.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

Deine Aufgaben:

  • Kommunikationsmanagement für das C-Level Management

  • Kontinuierliche Aktualisierung und Überwachung der Terminkalender des C-Level Managements

  • Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten

  • Vorbereitung und Protokollierung von Meetings

  • Verantwortung für die Spesenabrechnungen des C-Level Managements

  • Unterstützung bei der Verwaltung von Sonderprojekten

  • Verwaltung von Beziehungen zu Lieferanten und Stakeholdern

  • Wahrung strengster Vertraulichkeit bei der Arbeit mit sensiblen Informationen

Anforderungen

Das zeichnet dich aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert

  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit

  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich

  • Vertrautheit mit gängigen Büroanwendungen und Technologien

  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen

  • Diskretion und die Fähigkeit, vertraulich mit Informationen umzugehen

Team

Worauf du dich verlassen kannst:

  • Ein offenes und talentiertes Team, in welchem du dich sofort willkommen fühlst

  • Etablierte Prozesse & Strukturen in Kombination mit der Frische eines jungen Unternehmens

  • Attraktives Grundgehalt

  • Arbeit in unserem Büro in Frankfurt a. M. / nach Absprache im Homeoffice

  • Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum in einem schnell wachsenden Unternehmen

Genau dein Ding?

Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

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Und falls du dir noch unsicher bist, löchere uns gern schon vorab mit deinen Fragen: jobs@quantrefy.email