Quick Info
Position: Teamassistenz für das C-Level Management (m/w/d)
Ort: Frankfurt am Main, Deutschland
Art: Vollzeit
Gehalt: Abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Startdatum: 01.08.2023
Unternehmensbeschreibung
Bei QUANTREFY setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, die Immobilienbranche nachhaltig zu transformieren und positive Auswirkungen zu erzielen. Als führendes Unternehmen im Bereich ESG und Nachhaltigkeit bieten wir innovative Lösungen, um Transparenz zu schaffen und Immobilienportfolios zukunftsfähig zu gestalten.
Mach die Welt mit uns ein großes Stück nachhaltiger
Satte 40 Prozent der weltweiten CO2-Emissionen entfallen auf Gebäude. Bei QUANTREFY trägst du aktiv dazu bei, diese Emissionen drastisch zu senken. Denn unsere Plattform hilft der Immobilienbranche dabei, ihre Gebäude nachhaltiger zu machen – und damit sogar noch wirtschaftlicher. Bei QUANTREFY arbeitest du also nicht nur bei irgendeiner Tech Company, sondern setzt jeden Tag dem Klimawandel handfest etwas entgegen. Mach uns mit deinen Skills jetzt noch schlagkräftiger!
Junges Unternehmen, bewährte Prozesse
QUANTREFY ist ein junges Unternehmen, das schnell großen Anklang in der Branche gefunden hat – gegründet von Experten ihres Fachs. Für dich kommt damit das Beste aus zwei Welten zusammen: die Frische, der Spirit und die persönliche Atmosphäre einer aufstrebenden Tech Company mit dem Bewusstsein für gefestigte Strukturen und Prozesse im Hintergrund, die den Arbeitsalltag für uns alle erleichtern.
Stellenbeschreibung
Als C-Level Assistant (m/w/d) bist du verantwortlich für die Unterstützung unseres C-Level Managements. Zu deinen Hauptaufgaben gehören das Kommunikations- und Kalendermanagement, die Erstellung von Dokumenten, die Vorbereitung von Meetings, die Spesenabrechnung, die Projektkoordination und die Verwaltung von Beziehungen zu Lieferanten und Stakeholdern. Du wirst mit sensiblen Informationen umgehen und bist daher für die Wahrung strengster Vertraulichkeit verantwortlich.
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
Deine Aufgaben:
Kommunikationsmanagement für das C-Level Management
Kontinuierliche Aktualisierung und Überwachung der Terminkalender des C-Level Managements
Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
Verantwortung für die Spesenabrechnungen des C-Level Managements
Unterstützung bei der Verwaltung von Sonderprojekten
Verwaltung von Beziehungen zu Lieferanten und Stakeholdern
Wahrung strengster Vertraulichkeit bei der Arbeit mit sensiblen Informationen
Anforderungen
Das zeichnet dich aus:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
Vertrautheit mit gängigen Büroanwendungen und Technologien
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen
Diskretion und die Fähigkeit, vertraulich mit Informationen umzugehen
Team
Worauf du dich verlassen kannst:
Ein offenes und talentiertes Team, in welchem du dich sofort willkommen fühlst
Etablierte Prozesse & Strukturen in Kombination mit der Frische eines jungen Unternehmens
Attraktives Grundgehalt
Arbeit in unserem Büro in Frankfurt a. M. / nach Absprache im Homeoffice
Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum in einem schnell wachsenden Unternehmen
Genau dein Ding?
Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
Und falls du dir noch unsicher bist, löchere uns gern schon vorab mit deinen Fragen: jobs@quantrefy.email